「メモ」の投稿の際に利用できるアラート機能について説明します。
設定方法
(1)新規メモ作成画面でタイトルと本文を入力後、「投稿と設定」ボタンをクリック
(2)「更新アラートの設定」のプルダウンから「ON」を選択 ※デフォルトはOFF
(3)「アラートするタイミング」で日付をクリックし、表示されたカレンダー内から任意の日付を設定
(4)「投稿」ボタンをクリックすると、更新アラートが設定された記事の投稿が完了
その他仕様について
既存の投稿の編集時にも、アラートを設定することができます。
「管理者」または「リーダー」権限であれば、他者の投稿に対してもアラートを設定することができます。
更新アラートを設定した場合、7日前には「投稿者」に、期限日には「管理者」と「投稿者」に通知が届きます。（午前9時に通知が届きます）
通知設定が可能なツールは「メール」「Slack」「Chatwork」「Teams」です。
参考
更新期限が過ぎた投稿~Qastでの見え方~
更新期限が過ぎた投稿は、投稿を開くと上部に赤文字で「この投稿は更新期限を過ぎているため、最新の情報ではない可能性があります」とアラートが表示されます。
更新期限が期日（または近い）の投稿~メール通知~
更新期限の7日前と期日の午前9時にメール通知が届きます。
※7日前=投稿者のみ、期日当日=投稿者/管理者に通知
（期日当日のメール文面）
備考
スマートフォンからは、アラート設定はできません。
アラートが表示されている投稿を一度編集すると、アラートが消えます。