「メモ」の投稿の際に利用できる「アラート機能」についてご紹介します。
メモ投稿の「更新期限」を設定すると、設定日に更新の通知が届きます。
■設定方法
(1)新規メモ作成画面でタイトルと本文を入力後、「投稿と設定」ボタンをクリックします。
(2)「更新アラートの設定」のプルダウンから「ON」を選択します。
※デフォルトはOFFです。
(3)[アラートするタイミング]で日付をクリックし、表示されたカレンダー内から任意の日付を設定します。
(4)[投稿]をクリックすると、「更新アラート」が設定された記事の投稿が完了します。
■その他仕様について
既存の投稿の編集時にも、「アラート」を設定することができます。
[管理者][リーダー][編集者]権限であれば、他者の投稿に対してもアラートを設定することができます。
更新アラートを設定した場合、7日前には「投稿者」に、期限日には「管理者」と「投稿者」に通知が届きます。(午前9時に通知が届きます)
通知設定が可能なツールは「メール」「Slack」「Teams」「Chatwork」です。
■参考
更新期限が期日(または近い)の投稿~メール通知~
更新期限の7日前と期日の午前9時にメール通知が届きます。
※7日前=投稿者のみ、期日当日=投稿者/管理者に通知
(期日当日のメール文面)
■備考
スマートフォンからは、アラート設定はできません。
アラートが表示されている投稿を一度編集すると、アラートが消えます。