「メモ」の投稿の際に利用できる「アラート機能」についてご紹介します。
メモ投稿の「更新期限」を設定すると、設定日に更新の通知が届きます。
■設定方法
（1）新規メモ作成画面でタイトルと本文を入力後、「投稿と設定」ボタンをクリックします。
（2）「更新アラートの設定」のプルダウンから「ON」を選択します。
※デフォルトはOFFです。
（3）［アラートするタイミング］で日付をクリックし、表示されたカレンダー内から任意の日付を設定します。
（4）［投稿］をクリックすると、「更新アラート」が設定された記事の投稿が完了します。
■その他仕様について
既存の投稿の編集時にも、「アラート」を設定することができます。
[管理者][リーダー][編集者]権限であれば、他者の投稿に対してもアラートを設定することができます。
更新アラートを設定した場合、期限日7日前と期限当日に、「投稿者」へ通知が送られます。
午前9時に通知が届きます
期限日当日、投稿者のアカウントが削除されていたり、メール通知が停止されている等で送信できない場合のみ、すべての管理者ユーザーへ代わりに通知が送信されます。
通知設定が可能なツールは「メール」「Slack」「Teams」「Chatwork」です。
■参考
更新期限が過ぎた投稿~Qastでの見え方~
更新期限が過ぎた投稿は、投稿を開くと上部に赤文字で「この投稿は更新期限を過ぎているため、最新の情報ではない可能性があります」とアラートが表示されます。
期日当日のメール文面
■備考
スマートフォンからは、アラート設定はできません。
アラートが表示されている投稿を一度編集すると、アラートが消えます。