有料プランをご契約のお客様でご利用いただけます。
設定方法
CSVインポートをご希望のお客様は、チャットサポート、またはsupport@qast.jpまでご連絡ください。
ご連絡後、
(1)TOP画面、右上のプロフィールアイコンから設定画面へ
(2)左のメニューバーより、「メンバー」をクリック
(3)「CSVから一括でメンバーを設定する」内の「CSVテンプレートダウンロード」をクリック
(4)ダウンロードしたCSVファイルを開き、招待するメンバーの情報を入力し、CSVファイルを保存
▼新規招待の場合
必須項目:メールアドレス、権限
任意項目:ユーザー名、役職/職種
※「削除」列・「停止」列に 0 を記載ください。
▼IDログイン設定をされている方の新規招待の場合
必須項目:ログインID、権限、パスワード
任意項目:ユーザー名、メールアドレス、役職/職種
※「削除」列・「停止」列に 0 を記載ください。
▼権限は以下を参考に、数字で割当を行ってください。
・管理者:2
・リーダー:1
・編集者:-9
・メンバー:0
・閲覧者:-1
(5)「メンバー」画面から「CSVアップロード」ボタンをクリックし、先程保存したCSVファイルを選択
(6)インポートされたメールアドレス一覧が表示
※「キャンセル」を押して一部のユーザー招待をキャンセルすることもできます。
(7)内容に問題がなければ「招待する」ボタンを押して完了
※リストのメンバーに、招待メールが配信されます。
macでご利用の場合、csvファイルが「Numbers」で開かれます。Numbersでcsvを保存する手順については、以下をご参照ください。
Numbersで編集完了後、ファイル>書き出す>CSV>「表の名前を含める」にチェックを入れない>テキストエンコーディング「日本語 Shift JIS」>次へ>書き出す
備考
最大3,000件まで一括招待可能が可能です。
メールアドレスごとに権限の指定が可能です。
スマートフォンでの一括招待はできません。
参考: