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ワークスペース管理者機能を設定する
ワークスペース管理者機能を設定する
祢次金正気 avatar
対応者:祢次金正気
7か月以上前に更新

ワークスペースごとに「ワークスペース管理者」を設定し、管理者に代わりワークスペースの管理が可能となる「ワークスペース管理者機能」の内容や設定方法をご紹介します。

ワークスペース管理者機能について】

「Qast管理者」の運用負荷の軽減や秘匿性の高い情報管理が実施できるように実装いたしました。

※ワークスペース管理者となれるのは、Qastの権限が「管理者」及び「リーダー」の方のみです。

※「ワークスペース管理者機能」をご利用いただく場合、「管理者」権限のかたは一部の機能がご利用いただけませんので、ご注意ください。(詳細は下記)

■Qast管理者ができること

・「ワークスペース管理者」機能の利用のON/OFF切り替え

・ワークスペースの作成(グループのワークスペース化)

・「ワークスペース管理者」の設定

■Qast管理者ができないこと

・ワークスペースのグループ編集・メンバー編集(追加や削除など)

・ワークスペースを検索対象とするかどうかの切り替え

■ワークスペース管理者ができること

・自身が「ワークスペース管理者」として設定されたワークスペースのグループ編集・メンバー編集(追加や削除など)

・自身が「ワークスペース管理者」として設定されたワークスペースを、当該ワークスペースに所属しない方からも検索対象とするかどうかの切り替え

■設定方法

(1)トップ右上部の[マイページ]をクリックします。

(2)[チーム]をクリックします。

(3)「ワークスペース管理者機能」をONにします。

(4)注意事項が表示されるので内容を確認し、「ON」をクリックします。

(5)グループページへ遷移し、設定を行うワークスペースより三点リーダーから編集をクリックします。

(6)グループ編集画面にて、ワークスペースを検索対象にするかどうか、またワークスペース管理者設定します。

【ご利用に際しての注意事項】

・ワークスペース管理者機能を利用する場合は、各ワークスペースに必ず1人、「ワークスペース管理者」を設定する必要があります。

・Azure Active Directory(AD)連携をご利用中の場合、AD側より実施のメンバーやグループの変更等がQast側に同期されず、本機能が正しく運用できないため、ご利用はお控えください。

■備考

本機能は「有料プラン」にてご利用が可能です。

詳しくはお問合せください。

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