各権限ごとによる機能の違い・確認方法・設定方法をご紹介します。
「閲覧」・「検索」・「いいね」・「ブックマーク」などの基本機能の利用は、どの権限でも可能ですが、メンバーの追加やタグの編集、他者の投稿の編集などの可否は権限によって異なります。
■権限一覧表
| 管理者 | リーダー | 編集者 | メンバー | 閲覧者 |
閲覧/検索 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
質問/回答/メモ/こましり/コメント | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ |
ユーザーの追加/削除/編集 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ |
ユーザーの一括招待/一括編集 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
ユーザーの検索 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ |
ユーザータグ | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
全体のユーザータグ | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
自身のユーザータグ | 〇 | △ | △ | △ | △ |
ユーザータグカテゴリー | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
投稿タグ編集/削除 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ |
グループ作成/編集/削除 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ |
グループのワークスペース設定 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
こましり機能の有効化 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
匿名機能の有効化 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
投稿連携 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
フォルダ作成/編集/削除 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ |
全体通知設定 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
自身の通知設定 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
ファイルダウンロード制限 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
IP制限 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
シングルサインオンON/OFF | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
投稿タグの新規作成 | 〇 | △ | △ | △ | ✕ |
投稿タグの編集/削除 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ |
ダッシュボードを確認する | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ |
他者の投稿を編集/削除 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ |
投稿テンププレートの | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
ランキングON/OFF | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
スコアロジックの設定 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
各種CSVのダウンロード | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
投稿のフォルダ/ゴミ箱移動 | 〇 | 〇 | 〇 | △ | ✕ |
フォルダURLコピー | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
フォルダアクセス権限設定 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ |
投稿のピン留め | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ |
マイタスク | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ |
かならずみてね!の設定 | 〇 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
自身の二段階認証を設定する | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
権限の確認方法
(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。
(2)左部のメニューより、[メンバー]をクリック
(3)「管理者」「リーダー」権限をお持ちの場合は、名前の横に各メンバーの権限が表示されます
※自身の権限が「編集者」「メンバー」「閲覧者」権限の場合は、ご自身で権限を確認できません。
詳細な権限を確認したい場合は、リーダー/管理者権限をお持ちの方にご確認をお願いいたします。
(「メンバー」画面にアクセスしても、以下のような表示となります)
■権限の設定方法
(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。
(2)左のメニューより、[メンバー]をクリック
(3)編集したいユーザーの[三点リーダー]をクリック
(4)[編集]をクリック
(5)「権限」内のプルダウンから選択
(6)[保存]ボタンをクリック
(7)「権限」が変更になっていれば完了です。











