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CSVアップロードで、ユーザーを一括招待する
CSVアップロードで、ユーザーを一括招待する
高橋翔太郎 avatar
対応者:高橋翔太郎
9か月以上前に更新

管理者の権限をもつユーザーは、CSVアップロードで、ユーザーを一括招待することが可能です。

※有料プランをご契約のお客様のみご利用いただけます。

■設定方法

(1)トップ右上部の[マイページ]をクリックします。

(2)[メンバー]をクリックします。

(3)「CSVから一括でメンバーを設定する」内の[CSVテンプレートダウンロード]をクリックします。

(4)ダウンロードした[CSVファイル]を開き、以下を入力して[CSVファイル]を保存します。

新規招待の場合

必須項目:メールアドレス、権限、停止、削除

※「停止」列・「削除」列に 0 を記載ください。

  任意項目:ユーザー名、役職/職種

IDログイン設定をされている方の新規招待の場合

必須項目:ログインID、権限、パスワード、停止、削除

※「停止」列・「削除」列に 0 を記載ください。

 任意項目:ユーザー名、メールアドレス、役職/職種

  

 権限は以下を参考に、数字で割当を行ってください。

  ・管理者:2

  ・リーダー:1

  ・編集者:-9

  ・メンバー:0

  ・閲覧者:-1

(5)[メンバー]画面から[CSVアップロード]ボタンをクリックし、先程保存した[CSVファイル]を選択します。

(6)アップロードされたメールアドレス・ログインID一覧が表示されます。(「ユーザー一括設定」画面)

※[×]を押して一部のユーザー招待をキャンセルすることもできます。

(7)内容に問題がなければ[設定する]ボタンをクリックします。

※招待メンバーに、「【社内版知恵袋/Qast】からユーザー招待が届きました」という件名で招待メールが届きます。

※IDログインの場合はメールは届きません。

(8)管理者に「メンバー一括設定完了のお知らせ」の件名で通知メールが届き、設定完了です。

macでご利用の場合、csvファイルが「Numbers」で開かれます。

Numbersでcsvを保存する手順については、以下をご参照ください。

Numbersで編集完了後、ファイル>書き出す>CSV>「表の名前を含める」にチェックを入れない>テキストエンコーディング「日本語 Shift JIS」>次へ>書き出す

■備考

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