管理者の権限をもつユーザーは、CSVアップロードで、ユーザーを一括招待することが可能です。
※有料プランをご契約のお客様のみご利用いただけます。
■設定方法
(1)トップ右上部の[マイページ]をクリックします。
(2)[メンバー]をクリックします。
(3)「CSVから一括でメンバーを設定する」内の[CSVテンプレートダウンロード]をクリックします。
(4)ダウンロードした[CSVファイル]を開き、以下を入力して[CSVファイル]を保存します。
新規招待の場合
必須項目:メールアドレス、権限、停止、削除
※「停止」列・「削除」列に 0 を記載ください。
任意項目:ユーザー名、役職/職種
IDログイン設定をされている方の新規招待の場合
必須項目:ログインID、権限、パスワード、停止、削除
※「停止」列・「削除」列に 0 を記載ください。
任意項目:ユーザー名、メールアドレス、役職/職種
権限は以下を参考に、数字で割当を行ってください。
・管理者:2
・リーダー:1
・編集者:-9
・メンバー:0
・閲覧者:-1
(5)[メンバー]画面から[CSVアップロード]ボタンをクリックし、先程保存した[CSVファイル]を選択します。
(6)アップロードされたメールアドレス・ログインID一覧が表示されます。(「ユーザー一括設定」画面)
※[×]を押して一部のユーザー招待をキャンセルすることもできます。
(7)内容に問題がなければ[設定する]ボタンをクリックします。
※招待メンバーに、「【社内版知恵袋/Qast】からユーザー招待が届きました」という件名で招待メールが届きます。
※IDログインの場合はメールは届きません。
(8)管理者に「メンバー一括設定完了のお知らせ」の件名で通知メールが届き、設定完了です。
macでご利用の場合、csvファイルが「Numbers」で開かれます。
Numbersでcsvを保存する手順については、以下をご参照ください。
Numbersで編集完了後、ファイル>書き出す>CSV>「表の名前を含める」にチェックを入れない>テキストエンコーディング「日本語 Shift JIS」>次へ>書き出す
■備考
最大3,000件まで一括招待が可能です。
メールアドレスごとに権限の指定が可能です。
※参考:権限の違いについて
PC版でのみご利用可能です。
スマートフォンからの一括編集/削除はできません。