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グループ一括編集を行う

対応者:山家 瑞紗

グループ一括編集機能のID確認方法・グループの一括編集方法についてご紹介します。

グループをUIで個別に設定する方法は下記をご参照下さい。

グループをワークスペースに設定する方法は下記をご参照下さい。

※「ワークスペース設定済みグループの一括招待」が「ワークスペースへの一括招待」となります。

グループを一括編集する際、ユーザーIDが必要となりますので

以下の順で合わせて説明します。

(登録ユーザー各自にユニークのIDが割り当てられています。)

■ユーザーID確認方法

(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。

(2)[メンバー]から[CSVテンプレートダウンロード]をクリックします。

(3)ダウンロードしたCSVを開きA列「ユーザID」にて各自のユーザIDを確認します。

グループ一括編集方法_ユーザーを一括でグループに追加

(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。

(2)[グループ]から[CSVテンプレートをダウンロード]をクリックします。

(3)ダウンロードされた[Qast_グループ一覧]のCSVを開きます。

(4)C列「グループメンバー」に対象のユーザIDを追記します。

※ユーザIDの確認方法は「ユーザーID確認方法」をご参照ください。

※追加メンバーを追記した、最後に「,」を記入しないで下さい。

(5)マイページからグループに戻り[CSVアップロード]をクリックします。

(6)変更を加えたグループが表示されるので、「メンバー数」の数字をクリックします。

 (7)該当グループのメンバー内訳が表示されるので、追加したユーザーが表示されているか確認します。

 (8)[保存]をクリックします。

グループ一括編集方法_ユーザーを一括でグループから削除

(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。

(2)[グループ]から[CSVテンプレートをダウンロード]をクリックします。

(3)ダウンロードされた[Qast_グループ一覧]のCSVを開きます。

(4)C列「グループメンバー」から、対象のユーザIDを削除します。

※ユーザIDの確認方法は「ユーザーID確認方法」をご参照ください。

※「,」が最後に残っていたり、余分に残っているとエラーとなります。

(5)マイページからグループに戻り[CSVアップロード]をクリックします。

(6)変更を加えたグループが表示されるので、「メンバー数」の数字や、数字をクリック後に表示されるメンバー内訳を確認します。

(7)問題なければ、[保存]をクリックします。

グループ一括編集方法_一括でグループを作成

(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。

(2)[グループ]から[CSVテンプレートダウンロード]をクリックします。

(3)ダウンロードされた[Qast_グループ一覧]のCSVを開きます。

(4)CSV最下部に行を追加し、B列「グループ名」に任意のグループ名を入力します。

※ 「,」カンマ、「"」ダブルクォーテーションはご利用いただけません。

(5)C列「グループメンバー」に追加したいユーザIDを入力します。

※ユーザIDの確認方法は「ユーザーID確認方法」をご参照ください。

※「,」が最後に残っているとエラーとなります。

(6)D列「削除」に0を入力します。

※A列のグループIDは新規の場合、自動発行されます

(7)マイページからグループに戻り[CSVアップロード]をクリックします。

(8)追加したグループ名が表示されていることを確認し、[保存]をクリックします。

グループ一括編集方法_一括でグループを削除

(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。

(2)[グループ]から[CSVテンプレートダウンロード]をクリックします。

(3)ダウンロードされた[Qast_グループ一覧]のCSVを開きます。

(4)削除したいグループのD列「削除」に「1」を入力し、保存します。

(5)マイページからグループに戻り[CSVアップロード]をクリックします。

(6)削除したいグループ名が表示されていることを確認し、[保存]をクリックします。

グループ一括編集方法_グループの階層化

(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。

(2)[グループ]から[CSVテンプレートダウンロード]をクリックします。

(3)ダウンロードされた[Qast_グループ階層]のCSVを開きます。

(4)子グループに設定したいグループのB列「親グループID」に、親としたいグループのIDを入力します。

※グループIDはA列の「グループID」にて確認できます。

(5)マイページからグループに戻り[階層CSVアップロード]をクリックします。

(6)子グループ化したグループ名が表示されていることを確認し、[保存]をクリックします。

■備考

  • 「グループ一括招待」ができるのは、管理者のみです。

  • 既に作成済のグループも同時に編集可能です。

  • 仮登録状態(応答待ちの状態)のメンバーでも、グループに招待できます。

  • グループの編集の際、[Qast_グループ一覧]CSV上には、編集したいグループの行のみを記載した状態でアップロードいただくことも可能です。(すべてのグループを必ず記載した状態とする必要はございません)

    • 例:複数グループが存在するうち、今回は「総務部」グループのメンバーのみ変更したいという場合、「総務部」グループの行のみを残した状態とし、アップロードいただいても編集可能です。

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