グループ一括編集機能のID確認方法・グループの一括編集方法についてご紹介します。
グループをUIで個別に設定する方法は下記をご参照下さい。
グループをワークスペースに設定する方法は下記をご参照下さい。
※「ワークスペース設定済みグループの一括招待」が「ワークスペースへの一括招待」となります。
グループを一括編集する際、ユーザーIDが必要となりますので
以下の順で合わせて説明します。
(登録ユーザー各自にユニークのIDが割り当てられています。)
■ユーザーID確認方法
(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。
(2)[メンバー]から[CSVテンプレートダウンロード]をクリックします。
(3)ダウンロードしたCSVを開きA列「ユーザID」にて各自のユーザIDを確認します。
グループ一括編集方法_ユーザーを一括でグループに追加
グループ一括編集方法_ユーザーを一括でグループに追加
(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。
(2)[グループ]から[CSVテンプレートをダウンロード]をクリックします。
(3)ダウンロードされた[Qast_グループ一覧]のCSVを開きます。
(4)C列「グループメンバー」に対象のユーザIDを追記します。
※ユーザIDの確認方法は「ユーザーID確認方法」をご参照ください。
※追加メンバーを追記した、最後に「,」を記入しないで下さい。
(5)マイページからグループに戻り[CSVアップロード]をクリックします。
(6)変更を加えたグループが表示されるので、「メンバー数」の数字をクリックします。
(7)該当グループのメンバー内訳が表示されるので、追加したユーザーが表示されているか確認します。
(8)[保存]をクリックします。
グループ一括編集方法_ユーザーを一括でグループから削除
グループ一括編集方法_ユーザーを一括でグループから削除
(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。
(2)[グループ]から[CSVテンプレートをダウンロード]をクリックします。
(3)ダウンロードされた[Qast_グループ一覧]のCSVを開きます。
(4)C列「グループメンバー」から、対象のユーザIDを削除します。
※ユーザIDの確認方法は「ユーザーID確認方法」をご参照ください。
※「,」が最後に残っていたり、余分に残っているとエラーとなります。
(5)マイページからグループに戻り[CSVアップロード]をクリックします。
(6)変更を加えたグループが表示されるので、「メンバー数」の数字や、数字をクリック後に表示されるメンバー内訳を確認します。
(7)問題なければ、[保存]をクリックします。
グループ一括編集方法_一括でグループを作成
グループ一括編集方法_一括でグループを作成
(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。
(2)[グループ]から[CSVテンプレートダウンロード]をクリックします。
(3)ダウンロードされた[Qast_グループ一覧]のCSVを開きます。
(4)CSV最下部に行を追加し、B列「グループ名」に任意のグループ名を入力します。
※ 「,」カンマ、「"」ダブルクォーテーションはご利用いただけません。
(5)C列「グループメンバー」に追加したいユーザIDを入力します。
※ユーザIDの確認方法は「ユーザーID確認方法」をご参照ください。
※「,」が最後に残っているとエラーとなります。
(6)D列「削除」に0を入力します。
※A列のグループIDは新規の場合、自動発行されます
(7)マイページからグループに戻り[CSVアップロード]をクリックします。
(8)追加したグループ名が表示されていることを確認し、[保存]をクリックします。
グループ一括編集方法_グループの階層化
グループ一括編集方法_グループの階層化
(1)トップ右上にあるアイコンにカーソルを合わせ、[マイページ]をクリックします。
(2)[グループ]から[CSVテンプレートダウンロード]をクリックします。
(3)ダウンロードされた[Qast_グループ階層]のCSVを開きます。
(4)子グループに設定したいグループのB列「親グループID」に、親としたいグループのIDを入力します。
※グループIDはA列の「グループID」にて確認できます。
(5)マイページからグループに戻り[階層CSVアップロード]をクリックします。
(6)子グループ化したグループ名が表示されていることを確認し、[保存]をクリックします。
■備考
「グループ一括招待」ができるのは、管理者のみです。
既に作成済のグループも同時に編集可能です。
仮登録状態(応答待ちの状態)のメンバーでも、グループに招待できます。
グループの編集の際、[Qast_グループ一覧]CSV上には、編集したいグループの行のみを記載した状態でアップロードいただくことも可能です。(すべてのグループを必ず記載した状態とする必要はございません)
例:複数グループが存在するうち、今回は「総務部」グループのメンバーのみ変更したいという場合、「総務部」グループの行のみを残した状態とし、アップロードいただいても編集可能です。







































