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アクセス制限フォルダの内容は「こましりchat」で回答されますか?
アクセス制限フォルダの内容は「こましりchat」で回答されますか?
祢次金正気 avatar
対応者:祢次金正気
3か月以上前に更新

「アクセス制限フォルダ」内の投稿内容は、「こましりchat」で回答されない仕様となっております。

理由といたしましては、アクセス権限設定の対象でないユーザーが、意図せず情報を参照するのを防ぐためです。

アクセス制限フォルダとは

下記の図のように、フォルダの左側に鍵のアイコンが表示されているものがアクセス制限フォルダです。

アクセス制限フォルダの詳細については、ページ下部の参考記事をご参照ください。

投稿内容の閲覧に制限をかけた状態で「こましりchat」で回答される運用をご希望される場合は、ワークスペース管理者権限設定を行うことでご希望の運用が可能です。

■「ワークスペース管理者機能」を用いた運用方法

ワークスペース管理者機能とは

ワークスペースごとに管理者の設定を行うことで、メンバーの追加・削除やワークスペースの名前編集、投稿内容の検索対象設定が可能です。

ワークスペース管理者機能の詳細については、ページ下部の参考記事をご確認ください。

ワークスペース管理者機能をご利用いただくことで、ワークスペース内の投稿内容を当該ワークスペースに所属しない方から検索対象とするかどうかの切り替えが可能です。

検索対象から外す設定を行うことで、下記の状態をつくることが可能です。

  • 「検索対象から外したワークスペース」内で「こましりchat」を行う

    • 当該ワークスペース内の投稿が検索され、こましりchatで回答される

  • 「それ以外のワークスペース」内で「こましりChat」を行う

    • 検索対象から外したワークスペース内の投稿は検索されず、こましりchatで回答されない

上記設定により、投稿内容の閲覧に制限をかけた状態で「こましりchat」で回答される運用が可能となります。

【参考記事】

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